|
|
|
运行 d:\美程商贸\huameiguomao.exe 程序，即可进入程序主界面。 一、登录 二、客户管理 三、库存管理 四、（进货）入库管理 五、（销售）出库管理 六、出库单打印（仅限网络版） 七、营业分析（仅限网络版） 一、登录
二、客户
1、 选择“客户”页； 如果软件当前页不在上图所示的页面，请点击软件左上方的“客户”，即可使软件切换到“客户”管理页； 2、 增加“客户”； 点击功能区的“+”号按扭，即可增加一条“客户”记录。该记录由上图的“黑三角”变成了如下图示的“*”号。这时可以完善新客户的相关资料。其中“客户编号”是主键，就是不能重复的意思。“客户编号”的基本规则是：取“客户名称”的拼音首字母。如“张清江”的编码可以是“zqj”；如果已经有了“zqj”的客户编码，则可以增加数字来区分，如“zqj0415”；以此类推。
完善客户资料后的界面如下：
3、 保存 “客户资料”； 点击上图的功能区“对勾”按扭，即可保存新增的客户资料。 客户资料保存后的界面如下图示：
这时程序底部的提示就会显示：客户总数，当前客户名称等信息。 注意：“客户编号”一旦保存成功，就不要再修改“客户编号”！ 4、 修改 “客户”资料； 如果发现某位客户错了，或者变更了，需要修改；这时选择该客户，直接修改需要变更的内容即可。如：客户类型需要变更，则重新选择“客户类型”或直接录入；
如上图示，处于修改状态的客户左侧显示类似“X”的图标。 5、 放弃“客户”资料修改； 如上图示，如果不保存修改了的客户资料，则点功能区的“X”按扭即可。 如果要保存，则按“对勾” 按扭。 6、 按“客户编号”查询客户； 为了演示6、7、8三项功能的操作，先增加几位客户的资料。
按“客户编号”查询客户只需要在“客户查询”区的编辑框内输入要查询的客户编号即可。如输入：zq ，系统就会自动定位到如下图示的记录。
7、 按“客户名称”查询客户； 如果明确知道客户的全名，则直接在“客户查询”区的编辑框内输入要查询的客户的名称，如：大客户，再点“查询客户名称”按扭。则自动找到“大客户”。如下图示。
8、 选择“客户名称”，定位要找的客户（模糊查询）； 如果只知道“客户名称”的一部份，那么只需要在“客户查询”区的编辑框内输入要查询的客户名称您知道的部份，如：客户，
再点“查询客户名称”按扭。这时将把所有“客户名称”中包括“客户”字样的客户都查询出来。效果如下图：
在查询结果中点选您要找的客户即可。如您要找的客户是：客户1，点一下它就行。
点右上角的“X”关闭查询结果窗口。系统则自动回到“客户”页，并定位在您要找的客户记录上。
三、库存 点选软件左上方第二页的“库存”，即可使软件切换到“库存”管理功能。
1、 增加产品； 与增加客户相似，点“+”号按扭即可增加一条产品库存信息。 （1）“产品编码”的基本规则是：产品标准名称的汉字拼音首字母组合，必要时添加数字加以区分； 如产品“旅游3件套”的产品编码可以是“ly3jt”； “产品编码”一旦保存，最好不要再修改。 用键盘的“左”、“右”光标键移动到产品信息的其它项，完善它们。 （2）其中“期初库存”填写首次使用本软件时，库存该产品的盘点数量。 其它库存信息根据实际情况选填。 2、 保存产品资料 按“对勾”保存； 3、 修改产品资料 直接输入正确资料修改； 4、 放弃产品资料修改 按“X”放弃修改； 5、 按“产品编码”查询库存产品 输入“产品编码”，如：ly3jt，则自动找到该编码的产品； 6、 按“产品标准名称”查询 输入“产品标准名称”全称或一部份，再按“查询库存产品标准名称”，如果只找到1条，则自动定位到该产品记录；如果找到多条符合查询要求的产品，则会出现“产品名称查询”结果窗口。如下图示：
点选实际要找的产品记录，关闭上图窗口。 具体操作细节可参考二“客户”的操作。 四、入库 入库涉及4个表格：客户、库存、入库单和入库明细。
首先点软件左上角第三页的“入库”，使软件切换到“入库”功能页。 1、 选择“供应商”
“入库”操作首先要确定“供应商”。选择供应商的操作有2种。一种是切换到“客户”页，通过 二“客户”介绍的方法定位客户； 第二方法就是在本页内完成。具体操作是： （1） 点选“供应商”区域，在“数据表选择”栏，单选按扭“供应商”会被选中； （2） 在“入库操作指令”区的编辑框内，直接输入“供应商”的编码；或者输入“供应商名称”，再点“定位供应商”按扭。如果找到1条，则直接定位到该供应商；如果有多条，则选择实际的供应商。 （3） 如果没有找到需要的供应商、而该供应商又确实存在，请先切换到“客户”页，添加该供应商。 2、 选择“库存” 选择“库存”也有2种方法。一种是切换到“库存”页，通过 三“库存”介绍的方法定位库存； 第二方法就是在本页内完成。具体操作是： （1） 点选“库存”区域，在“数据表选择”栏，单选按扭“库存”会被选中； （2） 在“入库操作指令”区的编辑框内，直接输入“库存”产品的编码；或者输入“库存产品名称”，再点“定位库存”按扭。如果找到1条，则直接定位到该库存；如果有多条，则选择实际的库存产品。 （3） 如果没有找到需要的库存、而该库存又确实存在，请先切换到“库存”页，添加该库存。 3、 新建“入库单” （1） 选择“入库日期”，点击软件右上角的“请选择入库日期”的下黑三角，选择实际的入库日期。
（2） 点选“入库单”区域； （3） 点“+”号增加一条“入库单”记录；
（4） 录入实际的“入库单编号”；与厂家的出库单号一致。 （5） 点“对勾”保存“入库单”； 4、 新建“入库明细” （1） 点选“入库明细”区域； （2） 点“+”号按扭增加1条入库明细，录入实际的入库数量和入库单价，保存即可。 （3） 如果这张入库单还有别的产品入库，则重复第 “2选择库存 ”和（1）、（2）；
五、入库明细
如果入库明细较多，可切换到“入库明细”，以看清这张入库单的全部明细清单。
六、出库（重点、难点）
1、 选择“客户”
2、 选择“库存”
3、 新建“出库单”
（1） 选择“出库日期” （2） 选择“出库单”区域，再点“+”号增加出库单；再点“对勾”保存； 4、 新建“出库明细” （1） 选择“出库明细”区域， （2） 再点“+”号增加出库明细； （3） 输入实际的“出库数量”和“出库单价”， （4） 再点“对勾”保存； （5） 如果这张出库单还有别的产品出库，则重复 “2选择库存”和（1）、（2）、（3）、（4）； 每张出库明细的“出库金额”及这张出库单的“出库金额金额合计”等都会自动计算。
5、 买单 选择“出库单”区域，如果直接离开该区域，则会出现如下提示，表明这张出库单还没有买单。 要成功买单，必须保证“出库金额合计=预存货款付费金额+现金付款金额”！（切记）
把“出库单”水平滚动轴拉到右端， 这里我们选择“主要结算方式”为“现金付款”，把现金付款金额调整为应付“出库金额合计”，点“对勾”保存。
6、打印出货单（仅限网络版有效） 七、出库明细
如果出库明细内容较多，可切换到“出库明细”页，以查看这张出库单的所有出库明细。
八、汇款冲值
在 六5“出库买单”功能中，付费可以选择预存货款付费金额； 这预存货款 就是通过“汇款冲值”功能使客户的货款预存在公司的帐户上。
切换到“汇款冲值”功能页；
我们发现“大客户”已经欠费了；现有余额=-2804！ 现在“大客户”要给公司汇款冲值了。 1、 择汇款日期 2、 点选“汇款单”区域 3、 点“+”号增加汇款单编号 4、 “收款单位编码”填写本公司编号；（这就是为什么要在“客户”管理中录入本公司信息！） 5、 录入汇款金额，这里我录入了10000元； 6、 点“对勾”保存。 这时我们再看“大客户”的“现有余额”变成了：7196！ 这说明“大客户”冲值成功了！
九、意向
十、数据维护（仅软件厂家可用）
十一、 临时记事本
十二、 营业分析（仅网络版可用）
|
|
戴维商贸管理软件|戴维软件出品 |
